hm. Katarzyna Krzak| komendantka hufca, tel: +48 796 00 88 28

Zadania i obowiązki

  • Kieruje bieżącą działalnością hufca.
  • Kieruje pracą Komendy Hufca. Tworzy zespół kadry kierowniczej hufca i motywuje go do rozwoju.
  • Deleguje uprawnienia i zadania.
  • Systematycznie wydaje rozkazy.
  • Wykonuje rozkazy i decyzje władz zwierzchnich. Współpracuje z Komendą Chorągwi.
  • Reprezentuje hufiec wobec władz zwierzchnich. Aktywnie uczestniczy w odprawach komendantów hufców.
  • Reprezentuje hufiec na zewnątrz.
  • Wspólnie ze skarbnikiem podpisuje umowy i porozumienia. Nadzoruje realizację porozumień zawartych z innymi organizacjami na terenie hufca.
  • Koordynuje realizację programu rozwoju hufca oraz planu operacyjnego do Strategii Rozwoju ZHP.
  • Współtworzy hufiec jako wspólnotę. Motywuje kadrę do rozwoju.
  • Powołuje inne zespoły instruktorskie działające w hufcu.
  • Przyznaje stopnie instruktorskie i dopuszcza do złożenia Zobowiązania Instruktorskiego.
  • Mianuje i zwalnia funkcyjnych. Zalicza służbę instruktorską.
  • Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych. Występuje o odznaczenia i wyróżnienia dla podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych.
  • Wspomaga i koordynuje działalność jednostek organizacyjnych hufca.
  • Powołuje nowe jednostki organizacyjne.
  • Diagnozuje potrzeby środowiska działania.
  • Koordynuje oraz współtworzy przedsięwzięcia i propozycje programowe realizowane w hufcu.
  • Zarządza majątkiem hufca (wspólnie ze skarbnikiem i kwatermistrzem).
  • Odpowiada za działalność finansową hufca (wspólnie ze skarbnikiem)
  • Nadzoruje HAL i HAZ.
  • Nadzoruje tworzenie i gromadzenie dokumentacji hufca i przekazywanie jej do KCh.
  • Nadzoruje sporządzanie wniosków o dotacje i granty. Odpowiada za terminowe rozliczenie przyznanych środków.
  • Pełni dyżury w Komendzie Hufca.
  • Zna i pracuje zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami i regulaminami.
  • Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje.

Podległe zespoły i funkcje

  • Rada Szczepowych
  • Komisja Stopni Instruktorskich
  • Biuro hufca
  • Harcerska Służba Informacyjna

hm. Sylwia Ludwiniak| zastępczyni komendantki hufca

Zadania i obowiązki

  • Zastępuje komendantkę Hufca w przypadku jej nieobecności,
  • Reprezentuje Hufiec zastępując komendantkę w ustalonych okolicznościach
    (np. w kontaktach z dyrekcją szkoły, rodzicami, władzami ZHP lub organizacji pozarządowych)
  • Współdziała z komendantką w zakresie bieżącego zarządzania pracą hufca,
  • Opiekuje się oraz nadzoruje hufcowy system ewidencji jednostek,
  • Recenzuje rozkazy oraz inne dokumenty wydawane przez komendantkę ,
  • Współpracuje ze środowiskiem hufcowej starszyzny i seniorów,
  • Współpracuje z komendą hufca we wspólnych obszarach.
  • Uczestniczy w spotkaniach komendy hufca oraz w innych spotkaniach związanych z pracą hufca.

Podległe zespoły i funkcje

  • Administrator Ewidencji ZHP

phm. Joanna Ostrowska | skarbniczka hufca ; tel. 694-948-704

Zadania i obowiązki

  • Zarządzanie (wspólnie z komendantem hufca) majątkiem hufca i prowadzenie gospodarki na zasadach określonych przepisami ZHP.
  • Realizowanie polityki finansowej hufca w zakresie określonym w przepisach ZHP.
  • Odpowiadanie za przygotowanie budżetu rocznego hufca oraz jego realizację.
  • Odpowiadanie za zaciągnięte zobowiązania finansowe hufca względem innych podmiotów oraz nadzorowanie spłaty zobowiązań zaciągniętych względem hufca.
  • Przygotowanie rozliczenia miesięcznego hufca i przekazywanie go do Komendy Chorągwi.
  • Wykonywanie decyzji, zarządzeń oraz uchwał w zakresie finansów i majątku hufca.
  • Współpraca z szefami jednostek harcerskich i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad prawidłowością ich działań finansowo-gospodarczych.
  • Systematycznie branie udziału w spotkaniach komendy hufca oraz, odpowiednio do potrzeb, w odprawach dla drużynowych.
  • Wypełnianie obowiązków wynikających ze Statutu ZHP, regulaminów i zasad wewnętrznych ZHP.
  • Wypełnianie poleceń Komendanta Hufca Warszawa-Wola i władz wyższych.

Podległe zespoły i funkcje

  • Zespół finansowy
  • Kwatermistrz hufca

phm. Joanna Legat| zastępczyni komendantki hufca ds. wsparcia programowo-metodycznego

Zadania i obowiązki

  • Kierowanie zespołem namiestników
  • Odpowiedzialność za odprawy hufca
  • Nadzór nad przydzieleniem opiekunów jednostkom
  • Nadzór nad zbieraniem i opiniowaniem planów pracy
  • Odpowiedzialność za system klasyfikacji drużyn (lilijki) oraz oceny pracy drużynowych (Super Drużynowy) – ulepszanie i modyfikacja systemu
  • Współpraca z kapitułą stopni wędrowniczych
  • Współpraca z ZKK

Podległe zespoły i funkcje

  • Namiestnictwo Zuchowe „Świstaki”
  • Namiestnictwo Harcerskie „Wilki”
  • Namiestnictwo Starszoharcerskie „Kozice”
  • Namiestnictwo Wędrownicze „Sokół”
  • Kapituła Stopni Wędrowniczych „Per aspera ad astra”

pwd. Maria Dmowska| członkini komendy hufca ds. programu

Zadania i obowiązki

  • Opracowanie, wdrożenie, realizacja i ewaluacja harmonogramu imprez hufca.
  • Wyłanianie i nominowanie szefów imprez hufcowych.
  • Koordynowanie pracy zespołu programowego hufca.
  • Współpraca z namiestnikami i członkiem komendy hufca ds. namiestnictw w ramach przygotowywania elementów programu imprez hufca przeznaczonych dla namiestnictw oraz przygotowania i realizacji imprez namiestnictw.
  • Współpraca z Pełnomocnikiem ds. zagranicy w zakresie promocji imprez oraz zbierania informacji o imprezach międzynarodowych, w których biorą udział członkowie hufca.
  • Informowanie instruktorów i drużynowych o bieżących przedsięwzięciach programowych chorągwi i związku.
  • Współpraca z KSI hufca w zakresie zbierania i przekazywania informacji o składzie zespołów ds. organizacji imprez oraz opiniowania działań szefów imprez, jeśli wpisane są one w próby na stopnie instruktorskie.
  • Odpowiedzialność za przygotowanie strategii i planów operacyjnych hufca w zakresie programu.
  • Aktualizowanie Standardów Imprez Hufca.
  • Uczestniczenie w comiesięcznych spotkaniach Komendy Hufca.

Podległe zespoły i funkcje

  • Zespół programowy
  • Pełnomocnik ds. zagranicy
  • Pełnomocnik ds. specjalności

phm. Katarzyna Kuligowska| członkini komendy hufca ds. pracy z kadrą

Zadania i obowiązki

  • Nadzoruje wykonanie Uchwał Zjazdowych w podległych jej zespołach.
  • Odpowiada za stworzenie, realizację i ewaluację planu kształcenia hufca. Sporządza wnioski i przedstawia je na posiedzeniu Komendy Hufca.
  • Koordynuje pracami Zespołu Kadry Kształcącej.
  • Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca.
  • Odpowiada za organizację spotkań dla kadry instruktorskiej. Wypracowanie solidnej marki imprez dla kadry.
  • Wspiera instruktorów w odnajdywaniu możliwości rozwoju na poziomie hufca.
  • Zaprasza byłych instruktorów do udziału w wybranych imprezach hufcowych i wykorzystanie ich umiejętności.
  • Promuje dobrą kadrę wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Odpowiada za pracę z narzędziami motywacyjnymi.
  • Współkoordynuje z komendantką hufca pracę zespołów z obszaru pracy z kadrą.

Podległe zespoły i funkcje

  • Zespół Kadry Kształcącej